各学院:
为响应国务院和教育部对大型仪器共享服务的要求,促进大型仪器设备开放共享,提高大型仪器设备的使用效益,充分发挥大型仪器设备在教学、科研及社会服务中的作用,实现大型仪器设备专管共用、资源共享、持续发展的目标,我校建设了“大型仪器共享管理平台”(以下简称:平台)。该平台以现代信息技术为依托,集中管理大型仪器设备。
根据《温州大学大型仪器设备开放共享管理办法》(温大行政〔2020〕54号)文件,单价或成套价值人民币30万元及以上,已办理入库手续,设备性能和运行状况良好,运行环境符合环保和安全要求的大型仪器,均需纳入该平台,开展开放共享服务。
该平台将于2020年6月8日上线试运行,现就有关事项通知如下:
1.平台主要功能
平台实现了大型仪器设备信息查询、使用效益和存放位置的监管、线上预约使用、财务报销管理、开放管理和数据统计等功能。
2.用户登录
(1)平台针对谷歌浏览器开发,建议使⽤⾕歌浏览器和⽕狐浏览器,ie浏览器和360浏览器可能出现不兼容⽆法跳转的问题。
(2)平台门户网站http://dxyq.wzu.edu.cn/genee/上可以查看仪器使用情况、预约排行、用户排行等相关信息,有需要的老师们可以前往查看。
(3)访问路径:在学校官网通过统一身份认证登录后,在已集成业务系统中点击大型仪器共享管理平台图标登录平台或通过网址192.168.9.86/lims,点击统一身份登录进入平台。
(4)校外人员可以通过平台门户网站http://dxyq.wzu.edu.cn/genee/,输入账号密码后进入平台。
(5)校内用户(我校在职的教师及学生)凭统一身份认证的账户密码登录平台。
(6)第一次登录平台后需要注册账号,账号注册成功后需联系相关学院负责人或管理员激活账号,具体操作方式请见附件《温州大学⼤型仪器设备共享管理系统使⽤培训》。
(6)化学与材料工程学院原院级平台已迁移至该平台。
3.用户权限或角色
(1)资产系统中设备的领用人,默认为平台上该设备的管理员(需在平台上注册账号并激活),具有查阅自己名下设备信息和管理名下设备的权限。
(2)所有登录平台人员都具备预约者身份,能看到平台上的全部设备信息,并可进行预约使用。
(3)各学院、分平台管理员具备其所属分平台的管理员权限,可设置基础数据和处理审批事宜。
4.仪器信息的完善
平台上线运行后,请全体设备管理员(或保管人)、各学院或分平台管理员尽快完善所管理仪器设备的基本信息(设备图片、联系方式、使用情况等),送样设置、预约设置等。
5.仪器管理、预约和使用
(1)平台上的仪器设备必须连接到电源控制器或电脑上,这样才能保证被监测仪器使用效益的准确性和完整性。由于未接入网而导致统计仪器使用效益的降低或数据缺失,由仪器设备管理员或分平台管理员负责。
(2)平台正式上线后,所有入网仪器的预约使用均须通过此平台。
(3)仪器管理员、学院或分平台管理员应及时处理开放预约、送样申请和仪器使用等。
(4)用户预约使用平台上的仪器设备前,必须仔细阅读测样或送样要求等。
(5)全体师生必须严格遵守仪器操作规范和安全规章等,并服从仪器管理员的安排。
6.平台使用培训说明
国资与实验室管理处将组织平台的操作培训,培训时间另行通知,操作手册见附件。关于平台操作的演示小视频正在制作中,制作完成后会在我处的微信公众号上发布。
国资处联系人:温梦馨 联系方式:611495/776055
技术支持:周天晨 联系方式:17621948515
国资与实验室管理处
2020年6月4日