各学院、各部门、各位老师：

国资处近期修订了《温州大学仪器设备管理办法》和《温州大学低耐品、耗材管理本办法》，发文时间均为2020年4月24日，考虑到新旧制度的衔接，具体实施时间定为2020年5月1日。为使各位老师更好了解制度内容、及时get到内容变化，在此为老师做简单梳理：

一、资产定义调整

1.仪器设备：内容符合固定资产标准，单价在1000元及以上（其中专用设备单价在1500元及以上）的仪器设备（附属于仪器设备的软件按仪器设备管理）。

调整内容：（1）原操作为1500元及以上的仪器设备作为固定资产入库。现根据仪器设备定义，严格按照通用、专用设备价值入库，已在资产与采购管理平台（以下简称“平台”）上设置采购品目，可在采购环节知晓设备类型。(2)原单价在1万元以上（含1万元）的软件，属于本办法的管理范畴。现修改为“附属于仪器设备的软件按仪器设备管理”。

2.低耐品：使用期限在1年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态，单价在500元（原制度为350元）及以上，1000元以下（其中专用设备1500元以下）的资产。

3.耗材：包括材料、易耗品、办公耗材及单价在500元（原制度为350元）以下，不作为低耐品管理的低值品。

二、全流程系统管理

仪器设备、家具、低耐品、贵重材料、单批价值在2000元以上的耗材（不包含化学品）等均在平台上完成申报、审批、入库等各项环节操作。

1.耗材办理手续简化：

单批价值在2000元以下的耗材（不包含化学品和贵重材料可简易操作，购置后由经办人、验收人、单位资产管理员在发票或清单上签字作为验收证明（即无需入库单），直接办理报销。

2.新旧制度报销衔接：

5月1日起发生的资产购置均需按文件规定，在资产与采购管理平台上进行。经办人打印《温州大学采购报销单》进行报销。

5月1日前已通过线下流程完成采购申请，但尚未办理资产验收入库或者尚未取得发票的业务。请在五月底完成资产验收入库、取得发票办理报销。仪器设备、低耐品入库通过在资产与采购管理平台上直接建账入库；其中仪器设备在完成入库后，从国资处取得打印的设备入库单（三联单）报销，低耐品由经办人在平台上自行打印入库单报销。

3.采购申请操作说明：

资产与采购管理平台包括多环节，因采购申请环节为资产全生命周期的起始环节，现就采购申请环节操作做简要说明。以办公耗材采购为例，采购内容：水笔，单价10元，数量300，总计金额3000。系统申购操作页面如下：

说明：

（1）采购通过资产管理平台“采购申请”-“申购管理”-“新增”。按照购置明细信息提示填写。

（2）一般情况下需填写资产规格及型号、品牌，如确实无，用*代替。

（3）采购品目应根据实际采购内容进行选择，一般办公耗材选择“货物类—办公消耗用品及类似物品”。

（4）采购组织形式：根据学校采购管理办法相关规定执行。集中采购目录之外，采购预算未达到10万元以上的货物，由使用自行采购，此处选择“使用单位自行采购”。

（5）费用项：系统自动推荐相匹配的费用项，可进行选择。耗材采购选择费用项为“专用材料”

（6）选择对应的经费信息，并填写从该项目列支的金额。可选择多个费用项，填写分配金额。

（7）填写完整信息之后进行保存，选择同一笔采购项目内容进行制单。

三、验收要求变化

新制度规定资产验收均由使用单位自行组织，项目实施验收时，申购人、验收人不可为同一人，具体要求如下：

1.仪器设备：10万元以下的项目由验收人验收；10万元及以上、30万元以下的项目由验收组验收，验收组人数为单数且不少于3人；30万元及以上的项目由验收组验收，验收组人数为单数且不少于5人（其中1人需为国资处工作人员）。10万元及以上的项目验收，需在资产与采购管理平台中上传验收报告

2.低耐品和耗材：单批价值5万元以下的由验收人验收；单批价值5万元及以上、10万元以下的由验收组验收，验收组人数为单数且不少于3人；单批价值10万元及以上的由验收组验收，验收组人数为单数且不少于5人（其中1人需为国资处工作人员）。单批价值5万元及以上的低耐品和耗材验收，需在资产与采购管理平台中上传验收报告。

（验收报告将由平台产生填报模板，在未产生模板前，请在国资处网站或微信公众号上下载表格进行填报）。

四、其他重要事项：

1.化学品管理：所有化学品纳入化学品管理平台进行全流程管理，在温州大学网站首页统一身份认证登录后找到“化学品平台”点击进入，提倡线上订单采购模式（网上商城），该模式由学校定期与供应商结算报销，线下订单由老师进行自购录入并打印验收入库单后自行报销。使用操作请见国资处微信公众号：服务指南-实验室管理-《化学品线上订单和自购订单生成演示小视频》。

2.资产确认：如要在资产与采购管理平台实现采购申请、调拨、维修等各环节功能，需首先完成资产确认。资产确定的操作在之前推文中已做介绍，具体见国资处网站及微信公众号之前通知《手把手教您完成资产确认》。

    3.培训会议：我处将在5月8日开展一场线上培训会，届时将由资产与采购管理平台各环节负责老师及系统开发工程师为参会人员做系统介绍，并对仪器设备及低耐、耗材管理办法变化做解读。培训对象：各学院、部门资产管理员。会议号码将在会议前1个小时在资产管理群发布。

  4.操作流程：平台的其他操作视频和简易操作图将陆续通过国资处微信公众号、国资处网站等发布。更多问题答疑、办事流程通过微信公众号-服务指南-资产管理查询。

 5.资产与采购管理平台入径（校外使用请先登入学校vpn）：

    方式一：http://cgzc.wzu.edu.cn/login/turnLogin.do

    方式二：国资与实验室管理处内网—管理系统平台—资产与采购管理平台

（以上两种方式 登入名：教职工工号，密码为身份证后六位。）

    方式三：温州大学统一身份认证—个人服务中心—已集成业务系统—资产与采购管理平台。 

    6.联系方式如系统操作环节有疑问，请根据业务内容联系相关老师：

（1）采购申请环节联系人计财处钟瑞老师（789593、669198）;

（2）采购执行、合同管理、结算管理环节联系人谷温静老师（776096、618187）、李军老师（776037、667919）

（3）资产确认、建账入库、资产调拨、报废处置环节联系人张雯雯（775061、659503）、孟繁帆（775061、673835）

（4）化学品管理平台联系人程春雷（770501、678988）

国资处

2020年4月29日